公司企业年检逾期办理

       根据国家工商行政管理局2006年2年24颁发的国家工商行政管理总局令[2006]23号文件《企业年度检验办法》（简称《年检办法》）之规定，凡在中国境内领取营业执照的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构、来华从事经营活动的外国（地区）企业，以及其他经营单位（以下统称企业），均应在每年3月1日至6月30日，向企业登记机关提交年检材料，接受年检。
       根据2012年2月29日重庆市工商行政管理局公布的《二○一一年度内资企业年检公告》来看，今年的年检流程和方式与往年基本无异，但为方便广大企业，增加了全程网上年检的途径。
       对于新成立的企业而言，可能对企业年检还比较陌生，其重要性可从以下一则新闻显示：
       据新华社广州记者2011年12月18日从广东省工商行政管理局获悉，目前虚假出资、虚假登记材料、虚报注册资本、抽逃出资等“三虚一抽”违法行为猖獗。广东省工商局对此组织专项行动进行重拳打击，专项行动将持续到明年4月。2011年1至11月，广东省工商系统共查处了“三虚一抽”案件424宗，涉案金额达17.14亿元。
       那么，如此重要的年检工作该如何开展呢？
       一、按时参加年检
       年检时间为每年3月1日至6月30日。需要特别说明的是，当年设立登记的企业，自下一年起参加年检。此处所指的“年”为自然年度，而非对年。如12月28日成立的企业，在次年仍需进行年检。
       二、按要求准备年检材料
       《年检办法》第七条对企业年检时应提交的资料进行了详细描述，包括年检报告书、企业指定的代表或者委托代理人的证明、营业执照副本、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目相关许可证件、批准文件的复印件、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料等。
       目前，年检报告书一般是在网上填写、提交审核，内容涵盖企业所有信息，包括营业执照登记的各类事项、委托代理人情况、资产负债表、损益表、党建信息、经营情况等。
       年检报告书内容的填写必须准确无误，与实际情况相符。特别是委托代理人必须与去工商所办理年检工作的是同一人，否则，需重新填写年检报告书、提交审核，由此可能影响企业按期办理年检，造成年检逾期。
       三、按规定程序办理年检事宜
       《年检办法》第六条详细说明了年检相应流程。实际操作流程可在重庆工商网上年检系统网页上查询。
       由上内容观之，企业年检应当是一项很简单的工作，但殊不知其中部分隐含信息的重要性。笔者就三个容易被忽视的信息说明一下。
       1、年检审查事项之一：注册地址
       根据《公司登记管理条例》公司改变住所应当按照规定办理变更登记，但由于大部分企业在发展过程中，由小变大，由甲地迁往乙地，却忽视了变更登记的事项，在年检审查时就会遭遇阻碍。
       企业登记机关可能会随机抽查，也可能到注册地址实地检查，甚至公司注册地已拆迁，由此造成明显的公司信息与真实情况不符。
       因此，在办理公司年检前，先检查一下公司注册地址是否与实际生产经营地址一致。若不一致，需先行办理公司住所变更登记。
       处罚提示：未依法办理变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，吊销营业执照。
 

       2、年检审查事项之二：注册资本
       此项内容将由企业提交的资产负债表和损益表反映。对于有抽逃出资嫌疑的企业，企业登记机关将要求企业到会计师事务所出具审计报告。通过审计报告反映的内容，符合审查要求的，可通过年检；不符合审查要求的，将由企业登记机关进行更为严格的审查程序。
       处罚提示：在公司成立后，抽逃出资的，由公司登记机关责令改正，处以所抽逃出资金额5%以上15%以下的罚款。
       
       3、年检审查事项之二：年检逾期与否
       企业自登记设立起，每一自然年度都应接受企业年检。年检后企业登记机关会在营业执照副本上加盖年检戳记。戳记上会注明年检所属年度。
       如2010年11月1日成立企业，其营业执照副本上应盖有“2010年度”字样的年检戳记。若没有，则表明该企业未接受2010年度的企业年检，在今年年检时就会受到逾期年检的处罚。
       处罚提示：公司不按照规定接受年度检验的，由公司登记机关处以1万元以上10万元以下的罚款，并限期接受年度检验；逾期仍不接受年度检验的，吊销营业执照。
       
       《年检办法》的第十九到第二十二条是关于企业年检中违规行为的处理细则，各类处罚从3000元到10万元不等，甚至依法吊销营业执照。
       因此，在年检过程中，稍有不慎将给企业带来意外的经济损失，甚而影响企业的合法存续。